Zarządzenie nr 12/2022/2023

Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wierzchowisku w sprawie wprowadzenia do stosowania instrukcji kancelaryjnej jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Szkolno-Przedszkolnym
w Wierzchowisku

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy  dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum ( Dz. U. z 2020 r. poz. 164) rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 17 stycznia 2019 roku w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, zarządza się, co następuje:

& 1

Wprowadza się do stosowania z ZSP w Wierzchowisku

• Instrukcję Kancelaryjną, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia
• Jednolity rzeczowy wykaz akt, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia
• Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia

& 2

Dokumentacji spraw niedokończonych powstałe i zgromadzone w ZSP w Wierzchowisku przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończenia sprawy.

& 3

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w ZSP w Wierzchowisku przed dniem wejścia
w życie niniejszego zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, jeżeli dotychczasowe przepisy określają wyższą wartość archiwalną wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy czas jej przechowywania.

& 4

Zobowiązuje się wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią dokumentu i przyjęcie do stosowania.

& 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.